১. এই ফরমটি ইউনিয়ন / পৌরসভা / সিটি কর্পোরেশন / ক্যান্টনমেন্ট বোর্ড জন্ম নিবন্ধনের জন্য প্রযোজ্য যা আবেদনকারী বা নিবন্ধক কপি ব্যবহার করতে পারবেন।
২. ইউনিয়নের ক্ষেত্রে ঠিকানাঃ (১) গ্রাম (২) ইউনিয়ন (৩) উপজেলা (৪) জেলা। অন্যান্য ক্ষেত্রে ঠিকানাঃ (১) হোডিং / বাসা নং (২) সড়কের নাম বা নং (৩) মৌজা / মহল্লা (৪) ওয়ার্ড নং (৫) পৌরসভা / সিটি / কর্পোরেশন / ক্যান্টনমেন্ট বোর্ড।
৩. ওয়ার্ড কাউন্সিলর, স্বাস্থ্যকর্মী, পরিবার পরিকল্পনাকর্মী, এনজিও মাঠকর্মী, হাসপাতাল বা ক্লিনিক কর্তৃপক্ষ, জেল সুপার, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অধ্যক্ষ / প্রধান শিক্ষক।
৪. সনদ গ্রহণের সময় আবেদনকারী তার অংশের অপর পৃষ্ঠায় স্বাক্ষর করে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট জমা দিবেন এবং জন্ম সনদ সংগ্রহ করবেন।